Alat Kantor

Apa yang Harus Ada pada Mesin Shredder Personal?

Anda sedang membutuhkan mesin shredder yang tepat untuk penggunaan pribadi? Pastinya ada kebingungan untuk mencari satu yang sesuai dengan kebutuhan bukan? Untuk mempermudah proses pencariannya, kami sudah menyusun beberapa fitur yang harus ada di sebuah mesin shredder untuk penggunaan personal.

1. Security. Hanya karena yang dibutuhkan adalah mesin shredder kecil itu tidak berarti Anda harus memandang sebelah mata dalam hal sekuriti/keamanan. Setiap dokumen yang berisi segala informasi yang berpotensi untuk disalahgunakan orang lain haruslah dihancurkan dengan pola cross cut (potongan confetti). Mesin penghancur kertas / shredder yang menerapkan jenis potongan strip cut (lurus seperti pita kecil) saat ini sudah semakin kurang beredar di pasaran, namun masih tetap dijual. Potonan jenis strip cut masih memungkinkan para pelaku kejahatan menyusun kembali semua informasi yang tercantum misalnya NIK, alamat, dan lain-lain.

Jika Anda juga pelaku usaha home business, maka memanfaatkan mesin penghancur kertas dengan pola potong  cross cut sangatlah dianjurkan. Di negara-negara yang ketat mengenai keamanan data pribadi bahkan ada undang-undang yang mengharuskan bahwa dokumen-dokumen karyawan dan pelanggan tertentu dihancurkan menggunakan pola potong cross cut jika dokumen-dokumen mereka dibuang. Sanksi jika tidak mentaati adalah denda dan pidana. Jadi hal pertama yang harus Anda pastikan adalah “Security Level” pada mesin penghancur kertas / shredder yang akan Anda beli. Security level tingkat 3 (atau diatasnya) adalah yang dianjurkan.

2. Kapasitas. Karena Anda sedang mencari mesin penghancur kertas yang akan diletakka di sisi meja kerja dan digunakan seperlunya saja, maka kapasitas mesin tidak perlu terlalu besar. Tetapi perlu diingat juga bahwa sebagian besar mesin penghancur kertas berkapasitas kecil digunakan secara sebentar-sebentar saja, artinya Anda tidak boleh menumpuk kertas yang akan dihancurkan lalu mengancurkannya sekaligus. Penghancur kertas yang diletakkan di sisi meja umumnya hanya memiliki waktu proses penghancuran sebentar saja sebelum akhirnya mesin membutuhkan waktu istirahat. Ini maksudnya supaya  menjaga motor dari panas berlebihan dan menjadi rusak parah. Biasakan menghancurkan kertas dokumen sesuai kebutuhan, dan Anda akan baik-baik saja.

Jumlah kertas yang bisa dimasukkan sekaligus pada mulut mesin penghancur kertas berbeda-beda untuk tiap tipenya, namun umumnya yang ideal untuk penggunaan skala kecil adalah yang bisa memasukkan paling tidak 6 sampai 8 lembar kertas sekaligus, bisa menghancurkan staple dan klip kertas, bahkan kartu kredit, karena kemampuan mesin seperti ini sudah semakin umum diperlukan.

3. Hal-hal kecil Lainnya.  Penting juga diperhatikan bahwa sebagian besar mesin penghancur kertas / shredder terkenal memiliki mulut feeder selebar 9 inch. Ukuran ini bisa mengakomodir sebagian besar ukuran kertas tanpa masalah, tetapi jika Anda secara rutin perlu menghancurkan dokumen berukuran kertas lebih besar dari ukuran folio atau A4, mungkin perlu mencari yang seukuran dengan itu. Perlu diingat bahwa mesin penghancur kertas harus dilumasi secara berkala, jadi sewaktu membeli mesin shredder sekalian juga beli minyak pelumasnya. Mesin shredder yang rutin diberikan pelumas secara berkala akan bertahan lama dan mencegah kerusakan pada pisau pemotong. Petunjuk pelumasan bisa dibaca di tautan ini.

Alat Kantor Lainnya

Leave a Comment

5 − one =